系统概述
企业一卡通系统由“考勤管理系统、出入管理系统、收费管理系统、考勤管理系统”等组成,以非接触IC卡为依托,针对现代化企业的需求,将管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统。企业员工使用一张经过授权的IC卡,便可以通过一卡通系统软件功能和硬件配套设备实现消费、门禁、考勤、身份识别、用水、用电、车辆出入管理等“一卡通”服务;并可以拓展到巡更、电梯控制、会议签到、医疗、图书借阅、班车等系统;更可以与企业HR系统、OA系统、ERP系统、财务等系统对接、交互及共享数据信息,为企业管理者提供各类综合查询、综合分析的基础数据。
系统特色
先进的“一体化”设计,即通过一张授权的IC卡,将收费、考勤及出入管理等有效的结合在一起。完善的个性化设计,如门禁管理系统具有多种开门方式、多种运行状态、多种报警方式、多种时间段管理及多级权限管理等;考勤管理系统具有人事、考勤、排班和事假等功能,可灵活的运用在各种场所的考勤。
第三方接口设计:即根据实际的要求,系统可被方便地裁减和灵活的拓展,使系统能适应变化和新情况。一卡通系统软件设计采用模块化程序设计方法,便于以后的修改及扩充;系统硬件的连接采用标准化接口,便于和其他系统的链接。
系统架构
系统组成
该一卡通系统由身份识别类、综合收费类、综合自助查询类和第三方接口应用类四大部分组成。
身份识别类:
考勤系统: 适用于行政人员、普通员工、生产一线人员等。替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式,大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计,准确掌握员工出勤情况,还能配合您的财务工资系统,实现财务工资计算自动化。
巡更管理系统: 系统适用于在企业的保安管理,尤其在大型企业中由于厂区面积大,机要部门多,定期的巡察尤为重要而实时的保安是否到位巡察的监管很难监督。寻更系统很好的解决了这个问题。
门禁管理系统: 适用于重要通道、机房、宿舍楼、档案室、财务室等需对进入人员管制的区域。采用门禁系统可以有效的提高人员重要部门的人员进出的管理,对于企业安全起重要作用。
停车场管理系统: 对于进出企业自己的车辆和临时车辆的安全强化管理。
会议签到系统: 智能化会议签到系统是一种集成化和网络化的会议签到系统。该系统的终端设备内置非接触IC卡读写器,可以将与会人员所持的IC卡内的个人信息读出并显示在彩色液晶显示器上,同时通过网络将数据传输到主控服务器,主控服务器将采集到的数据进行分类识别统计,实时地显示统计结果,该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统,进行会议信息采集和人员身份核验等。
快速通道管理: 人员快速无障碍通过,有效识别非合法人员,并进行记录和报警。
综合消费类:
餐饮收费: 适用于餐厅、俱乐部、活动中心、娱乐室、小卖部、商务等消费人员相对固定的收费场所收费管理。
节水管理系统: 系统适用于浴室、自来水、开水房等地让员工做到持卡用水,可以做到定量免费,超额付费等多种管理模式,极大的对水资源的浪费起到控制作用。
公寓节电管理系统: 企业中公寓用电的安全性和节水用电目前成为企业后勤管理中难点,采用该系统可以有效解决以上问题。
综合自助查询类:
综合查询系统: 系统提供多种方式(上网、电话、触摸屏)对于高层领导、中层领导、员工提供不同权限和不同信息的查询服务。
综合自助系统: 系统提供自助挂失、转账服务。
第三方接口应用类:
企业一卡通系统同企业现有的工资软件、人力资源管理软件、OA管理软件等提供接口可以更加方便的进行信息的采集和整理,进一步提高管理效率。